در ارتباط با موارد اجرایی مراسم افتتاحیه باشگاه کانون تبادل نظر بعمل آمد و پیشنهادات زیر مطرح گردید:

طراحی و چاپ بنرهای تبلیغاتی مربوط به محوطه باشگاه و سطح شهر

طراحی و چاپ کارت دعوت به همراه پاکت نامه

تزئینات محیطی باشگاه، شامل سردرب، محوطه و ورودی سالن

مراسم نورافشانی و آتش بازی در ابتدا و انتهای مراسم

قرعه کشی و اهدای جوایز به 5 نفر از شرکت کنندگان مراسم

نورپردازی محوطه

تهیه بوم گل

تهیه موکت جهت بازدید از سالن

فرش قرمز تشریفاتی

پذیرایی

حاضرین در جلسه: